Az integrált vállalatirányítási rendszerek komoly előnye az automatizálhatóság és a nagytömegű adatok gyűjtése, feldolgozása. Ez a lényeges előny jól kihasználható lehet a projekt jellegű feladatoknál.
A projekt-kontrolling a tervezése során, az adatgyűjtés szakaszában, de a visszaellenőrzésében, annak eredményességének kimutatásában, jelentősen megkönnyíti a projektvezető feladatát.
A projekt jellegű feladatok általában speciális igényeket támasztanak a projektben résztvevők és az őket támogató rendszerek irányába. Sok esetben csak a szervezeten vagy folyamaton belüli kisebb területről kell a lehető legtöbb információt összegyűjteni, máskor éppen ellenkezőleg, mivel számtalan területről kell speciális információt kiemelni.
A projektvezetőnek gyakran szüksége van olyan előrejelzésekre, amelyek a különböző megoldások irányait tudja elemezni a jövőbe tekintve. Napjainkban már a projekt-kontrolling minden ilyen esetben nélkülözhetetlen, legyen szó bármilyen vállalkozásról vagy cégóriásról.