Minden vállalkozás mozgatórugója az értékesítés. Legyen az termék vagy éppen szolgáltatás, a lényeg az, hogy minél többet el lehessen adni belőle. Természetesen szükség van ara, hogy a folyamatot nyomon tudjuk követni és amennyiben szükséges, akkor bele tudjunk szólni. A modern értékesítési rendszer pontosan ebben lesz a hasznunkra.
A számítógépek világában, már szinte minden online zajlik. A régi papír alapú rögzítés már divatja múlt, de gyakran még vissza kell térni hozzá. Egy komplex folyamatnak a levezénylése csakis akkor történhet meg gyorsan és hatékonyan, ha olyan eszközöket használunk fel, amilyen lehet az értékesítési rendszer. A számítógépen futó programok, pillanatok alatt elénk tárhatják a különböző állomások adatait.
Ezek lehetnek a termékek árajánlatai, a számlázás, értékesítési előrejelzés, vagy éppen az eladott darabszám. Az értékesítési rendszer hatalmas mennyiségű papírmunkát spórolhat meg és a modern szoftverek pozitív tulajdonságait magában hordozva, könnyedén kezelhető és bárhonnan elérhető, ha éppen úgy kívánjuk.