Egy valamire való irodában sokat törődnek azzal, hogy milyen körülmények között dolgoznak az alkalmazottak. Magát az irodahelyiséget és a benne található berendezést is a modern ergonómia szabályai szerint érdemes kialakítani. Az egyik legfontosabb bútordarabja az irodának a szék, hiszen szinte az összes teendőt ülve szokták végezni. Egy szék, habár egyszerű bútor, mégis nagy figyelemmel kell a formáját, anyagát kiválasztani. Az anyagválasztás a teherbírási képességétől függ. Elméletileg, a könnyebb szerkezetű szék készülhet akár papírból is vagy műanyagból, de ezeket csak olyan esetben szokták használni, ha nem kerül rájuk jelentős terhelés. Egy gyerekbútor számára megteszi, de asztal mellé vagy az irodába nem javasolt. A nagyobb szilárdságú szék előállításakor, többnyire keményfát vagy fémszerkezetet szoktak választani. Ezek az anyagok több száz kiló elbírására is alkalmasak, strapabíróak és könnyen formálhatóak. A fémszerkezet is készülhet könnyebb vagy nehezebb anyagból.
Az egyik leginkább elterjedt megoldás a zománcozott vagy festett vas, de az irodai szék alumíniumból vagy rézből is készülhet. A rozsdamentes acél szintén elterjedt, az igényes ülőbútorok gyártása során. Az irodai szék esetében, többnyire komplex megoldásokat választanak, felépítésében gyakran 3-4 különböző anyagtípust is magába foglal. A lába legtöbbször görgőkön áll, hogy könnyen mozdítható legyen. A háttámlája és az ülőlapja puha béléssel ellátott, de elég kemény ahhoz, hogy kényelmes, szilárd támaszt nyújtson a dolgozónak. A fémszerkezetek műanyag vagy bőrborítást kapnak, hogy ne kopjanak gyorsan és esztétikailag sokáig kifogástalanok maradjanak. Az irodai szék fontos része a kartámasz. Ezt több módon is előállíthatják, keményebb vagy puhább kivitelben. Majdnem minden esetben, a végső kialakítást egy burkolat borítja, ami puha tapintású felület. Ez teszi kényelmessé az irodai széken való támaszkodást munka közben. Minden ülőbútor akkor hasznos, ha sokáig megőrzi eredeti állapotát, ezért a részeit jó minőségű lakkal, festékkel védik a kopás ellen.